חתימה דיגיטלית און ליין מהווה נתיב להצגת חתימה של בני אדם על טופס ממוחשב ומראה על כוונת החותם לחתום על המסמך. חתימה דיגיטלית מקוונת עשויה להיחתם באמצעות הקלדת שם החותם על הטופס, הינה גם עשויה להיות סימון של צ'קבוקס. בנוסף לכך, אפשר ללכוד חתימה בכתב יד, בצורה דיגיטלית, ולהוסיפה לטופס. דוגמה מאוד ידועה לחתימה דיגיטלית, הינה חתימה על מכשיר דיגיטלי עם קבלת משלוח באמצעות שליח.
הסגולות של חתימות דיגיטליות אונליין –
- א. חתימה בזמן אמת.
- ב. שליחת טופס לנמען תוך כדי שיחה בטלפון, בפרוצדורה ידידותית למשתמש.
- ג. פרוצדורה רבת נמענים אופליין.
- ד. חתימה של נמענים בעת החופשית שלהם, בפרוצדורה מבוקרת, זריזה ואפקטיבית.
- ה. אפשרות של חתימה אישית על טפסים.
- ו. חתימה דיגיטלית על טפסים, שליחתם ושמירתם בתהליך חסכוני ואפקטיבי.
- ז. בלי תהליכים של התקנה ושל הטמעה.
- ח. כל אשר נדרש מכם הינו מחשב, טלפון נייד או לחלופין טבלט.
- ט. דרכי עבודה נוחות.
- י. אפשר לפעול ביחד עם טפסים מוכנים מבעוד מועד או לערוך טפסים לנוחיותכם.
- יא. התעדכנות זריזה בסטטוס של כל טופס.
- יב. אפשר לדעת בפרוטרוט למי נשלח, מי צפה ומי חתם על הטופס.
- יג. ניתן לחתום על ידי כרטיס חכם.
- יד. חלופה של חתימה אלקטרונית מאושרת או גרפית.
- טו. העצמת פרודוקטיביות ושיפור ביצועים.
- טז. בעזרת החתמת לקוחות, ספקים, עובדים או כל נמען אחר – מכל מקום, מכל מכשיר.
- יז. הטבה של חווית הלקוח ומידת שירות הלקוחות מיטיבה.
- יח. תיתנו ללקוחות שלכם לחתום מכל מקום בו הם נמצאים והשתלבו במהלך יומם.
- יט. טפסים דיגיטליים חוסכים זמן יקר. תיאום פגישה, להגיע פיסית למקום, לחתום ולהדפיס העתקים, לפקסס ולסרוק, אנחנו אכן במשרדי החברה או לאו ועוד הליכים מייגעים כאלו, סיכומו של דבר – מדובר בסרבול ובעת לשווא. השירות של חתימה דיגיטלית מקוונת מעביר אתכם לעידן המודרני. הטפסים שלכם יעברו לפורמט דיגיטלי, הטופס יישלח על ידי ממשק פשוט ישירות לטלפון החכם, המקבל חותם על מסך הטלפון הניד ושני הצדדים יקבלו העתק חתום מקוון – עבורכם יישמרו הטפסים בענן שנגיש מכל מקום בכל עת.
- כ. תפיסה ירוקה – תחום הדיגיטל נותן לכם לחסוך בניירת מיותרת ולשמור את כל המסמכים בפורמט דיגיטלי – פחות כריתת עציםלשווא.
- כא. אפשר לחתום על גבי כל טלפון נייד – מערכת החתימות שולחת את הטופס על ידי הודעת SMS או על ידי הודעת ווצאפ. המקבל את ההודעה ילחץ על הקישור, יחתום ויאשר את ההודעה שלכם.
- כב. מערכת מסמכים דיגיטליים – כחלק מבניית הטופס הדיגיטלי, מגדירים רשומות פתוחות . בעל החברה יזין את פרטיו במסמך הדיגיטלי, כמו למשל – מספר תעודת זהות, שם פרטי, משפחה וכיוצא הזה ולצד החותם נשאר רק לחתום.
- כג. אפשרי לשליחה מכל מחשב – מילוי ושליחת הטופס הדיגיטלי עשוי להיערך מכל מחשב סטנדרטי והצד החותם יקבל את המסמך ישירות לנייד.
- כד. חיזוק המכירות – החתמת לקוח בזמן אמת משמעותית לעריכת כל עסקה. הנגישות הזריזה מקדמת את הנושא לחיתום מהיר וסגירת עסקה.