תוכנה לחתימה אלקטרונית

תוכנה של חתימה אלקטרונית נותנת בידכם להיפרד מהמסמכים הקונבנציונליים ולצעוד עם הקדמה לטפסים דיגיטליים באמצעות תוכנת החתימה האלקטרונית ומערכת סבב חתימות. בתי העסק בתחום עומדים לרשותכם בסיוע של עבודה עם טפסים באופן  אלקטרוני וממוחשב, בלי דרישה יותר של פקסים, דואר והדפסות. הנכם והשותפים שלכם, תקבלו גישה לכל הטפסים שאתם צריכים ובאפשרותכם להחתימם על ידי המחשב, האינטרנט והכל בזכות חתימה אלקטרונית. לפעמים בעלי העסק ושותפים לעסקים מצויים בכל מיני אזורים ומרוחקים גאוגרפית. במצבים כאלה, קשה לנהל את החברה, בשל כך כי הדבר מצריך יתר עת , מעלה את ההוצאות וניהול החברה פחות אפקטיבי. החברות בעלי תוכנת חתימה אלקטרונית יעזרו עבורכם לעבוד עם הטפסים בצורה מקוונת וממוחשבת, החתמה זריזה לכל סוגי המסמכים הנדרשים, כמו למשל – מסמכי רשויות (ביטוח לאומי, מס הכנסה וכיוצא בזה. הסכמי שכר צריכה, דו"חות שנתיים ואף כל מיני מסמכי word .

כאשר קיימת דרישה של החתמת אותו טופס באמצעות כמה גורמים בתוך החברה, הופך העניין למנגנון בירוקרטי סיזיפי, בשל אילוצים של חתימה ואף כל מיני אישורים של המון גורמים. המנגנון הבירוקרטי מאט את תהליכי העבודה של החברה שלכם ומחייב אתכם בהשקעת עת מרובה ובהמון משאבים של כוח אדם. על מנת לפשט את הפרוצדורה שהובאה לעיל ולחסוך בעלויות ניכרות, ניתן ליצור קשר עם בתי עסק, אשר מציעים לכם דרך פעולה של סבב חתימות אלקטרוני. סבב חתימות אלקטרוני פותר אתכם ואת הקולגות שלכם ממלא מפעולות, .מגן על מהימנות הטופס, מארגן את הפרוצדורה של החתימות, והן מוודא כי הטופס שיישלח ליעד המבוקש הינו הטופס שלכם, ולא של כל בן אדם אחר, שלא קשור לבית העסק שלכם. סבב החתימות מאובטח באמצעות חתימה אלקטרונית ואי אפשר לשנות בתום הפקת המסמך האורגינלי.

המעלות של תוכנת חתימה אלקטרונית –

v     יצירת טופס מקוון מהירה ללא צורך בהתקנות .

v     מהימנות – סבב חתימות מגן על מהימנות הטופס, מעניק הרגשת ביטחון עבור מי שחתם עליו ומגן על השם הטוב שלכם כבעלי עסק.

v     נותן בידכם הלכה למעשה של תו סגול לבתי העסק .

v     נוחות – אותו טופס עשוי להיות חתום באמצעות כל מיני גורמים מסניפים שונים או באמצעות השותפים.

v     הצהרות בריאות, מכון כושר, טופסי הרשמה, לקוח חדש .

v     חיסכון – סבב חתימות יחסוך לכם גם עת רבה וגם הרבה ג'ובות – אין דרישה בהדפסה לשווא.

v     אפשר למלא את המסמכים מהטלפון הנייד ומן המחשב .

v     יצירת חתימה אלקטרונית על המסך .

v     המסמך החתום נוצר במקום ואפשר לשלוח אותו בהודעת וואטסאפ .

v     מערכת ניהול מהנייד לצפייה במסמכים שנוצרו בצורה לאלתר.

v     עריכה של התאמות בהתאם לבקשות הלקוח שלכם .

v     אפשר לייצא נתונים למערכות חיצוניות .

v     מערכת ניהול בענן עם מודול הרשאות שנותן בידכם אפשרות של צפייה בדו"חות ועריכה של חתכים בהתאם לסוג משתמש.