כאשר קיימת דרישה של החתמת אותו טופס באמצעות כמה גורמים בתוך החברה, הופך העניין למנגנון בירוקרטי סיזיפי, בשל אילוצים של חתימה ואף כל מיני אישורים של המון גורמים. המנגנון הבירוקרטי מאט את תהליכי העבודה של החברה שלכם ומחייב אתכם בהשקעת עת מרובה ובהמון משאבים של כוח אדם. על מנת לפשט את הפרוצדורה שהובאה לעיל ולחסוך בעלויות ניכרות, ניתן ליצור קשר עם בתי עסק, אשר מציעים לכם דרך פעולה של סבב חתימות אלקטרוני. סבב חתימות אלקטרוני פותר אתכם ואת הקולגות שלכם ממלא מפעולות, .מגן על מהימנות הטופס, מארגן את הפרוצדורה של החתימות, והן מוודא כי הטופס שיישלח ליעד המבוקש הינו הטופס שלכם, ולא של כל בן אדם אחר, שלא קשור לבית העסק שלכם. סבב החתימות מאובטח באמצעות חתימה אלקטרונית ואי אפשר לשנות בתום הפקת המסמך האורגינלי.

המעלות של תוכנת חתימה אלקטרונית –

v     יצירת טופס מקוון מהירה ללא צורך בהתקנות .

v     מהימנות – סבב חתימות מגן על מהימנות הטופס, מעניק הרגשת ביטחון עבור מי שחתם עליו ומגן על השם הטוב שלכם כבעלי עסק.

v     נותן בידכם הלכה למעשה של תו סגול לבתי העסק .

v     נוחות – אותו טופס עשוי להיות חתום באמצעות כל מיני גורמים מסניפים שונים או באמצעות השותפים.

v     הצהרות בריאות, מכון כושר, טופסי הרשמה, לקוח חדש .

v     חיסכון – סבב חתימות יחסוך לכם גם עת רבה וגם הרבה ג'ובות – אין דרישה בהדפסה לשווא.

v     אפשר למלא את המסמכים מהטלפון הנייד ומן המחשב .

v     יצירת חתימה אלקטרונית על המסך .

v     המסמך החתום נוצר במקום ואפשר לשלוח אותו בהודעת וואטסאפ .

v     מערכת ניהול מהנייד לצפייה במסמכים שנוצרו בצורה לאלתר.

v     עריכה של התאמות בהתאם לבקשות הלקוח שלכם .

v     אפשר לייצא נתונים למערכות חיצוניות .

v     מערכת ניהול בענן עם מודול הרשאות שנותן בידכם אפשרות של צפייה בדו"חות ועריכה של חתכים בהתאם לסוג משתמש.

• ריכוז חידושים לפי חתכים– התוכנה לסוכני ביטוח נותנת בידכם עריכה של חתכים בהתאם למועדי חידוש ואף בהתאם לחברות ביטוח.
• מסד נתוני לקוחות– התוכנה לסוכני ביטוח נותנת באפשרותכם הזנה של נתוני לקוח בקלות ובזריזות, והן יש בה מנעד רב של חלופות חיפוש לקוחות בהתאם להמון נתונים.
• ניהול תביעות– ניתן עבורכם ריכוז של תביעות מתחת לכל שם של לקוח וגם רשימה מאגדת להענקת תמונת מצב. בנוסף לכך, תוכלו לעקוב אחר תביעות.
• ריכוז פוליסות מתחת לכל לקוח– משרד ביטוח נדרש להזין את הפוליסות בכוחותיו וזאת כדי שתהיה לו שליטה מלאה על כל פוליסה שמתקבלת בחברה, אף במידה ועסקינן הודות סטטוס רק של הצעה. בשל כך, השדות להכנסת פרטי הפוליסה למערכת הינם קלים מאוד, כדי לא להעמיס על העבודה השוטפת ולעודד את עובדי החברה להזין את הפוליסות

גמל נט –

באתר גמל נט הנכם עשויים להירשם בלי בעיה אל פורטל סוכנים – האזור האישי של האתר – ובאפשרותכם לקבל התראות באופן ישיר לדואר האלקטרוני שלכם מדי חודש, כאשר יעודכנו התשואות החודשיות של פוליסת חיסכון, קופת גמל, קרן השתלמות, חיסכון לכל ילד, למעשה כלל הביטוחים שרכשתם מבעוד מועד. ההליך הינו קל ביותר ויסייע בידכם לנהל פיקוח על מי שמנהל בשבילכם את החסכונות וההשקעות שלכם, וכל זאת ללא כל עלות מצדכם.

פנסיה נט –

באפשרותכם לדלות דרך המערכת הזאת מידע מפורט הודות תשואות קרנות הפנסיה החדשות הפועלות במדינת ישראל, להשוות ביניהן ולהשוות את התשואות שהשיגו למול מדדי שוק נבחרים לכל עת למעלה משנה.

מסלקה פנסיונית –

מסלקה פנסיונית הינה מערכת של מידע מרכזית, אשר אותה פיתח משרד האוצר, ובשלב מאוחר יותר תיתן בידכם עריכה של תנועות כספיות.ראש הטופס המסלקה הפנסיונית תיתן בידכם קבלה של מידע הודות החיסכון הפנסיוני שלכם וביצוע פעולות בצורה קלה, בעלות מועטה ובשיא המהימנות. המסלקה הפנסיונית מגדילה את אפקטיביות ודיוק הפעולות, ממעיטה בעלויות וכיוצא בזאת.

חברות ביטוח ובתי השקעות –

פוליסות החיסכון הפיננסי של חברות הביטוח הולכות וצוברות תאוצה – שלושה מיליארד ₪  הם גייסו בשנת 2019. חברות הביטוח פצחו בשיווק של האלמנטים האלו במהלך שנת 2007, תחת ההבטחה כי עסקינן הודות סינרגיה אידיאלית בין תכניות החיסכון הבנקאיות לקרנות הנאמנות. מטרת הפוליסות הינה להוות תחרות אף לנתיבי חיסכון בנקאיים ואף לנתיבי השקעה מסורתיים, כמו למשל – ניהול תיקי השקעות או לחלופין השקעה ישירה באמצעות קרנות נאמנות.

יש בנמצא ארבעה כלי אימות לזיהוי חותם הטופס –

1. צילום וידאו קצר אותו יערוך החותם על המסמך, על ידי המערכת, כאשר יידרש להגיד טקסט בהתאם לדרישת מחתים הטופס, על מנת לאשרר את החתימה שלו.
2. קוד סודי, אשר ישלח לחותם לחוד וידוע רק לו– המסמך ייפתח לחתימה רק בהקשת הקוד הסודי.
3. העברת צילום תעודת הזהות של החותם.
4. רישום מועד הנפקת תעודת הזהות של החותם.

הודות חתימות מרחוק –

מילוי טפסים מלווה במלאכה סיזיפית, הדורשת מכם הדפסה של המסמך שזה עתה קיבלתם, למלא אותו בכתב יד, לסרוק באמצעות סורק, לחתום ידנית ולשלוח אותו שוב לשולח בהודעה לדואר האלקטרוני או בפקס. כאשר קיימת  טעות במילוי, יש לשוב על כל הפרוצדורה פעם נוספת.

בעולם הדיגיטלי המתקדם של המציאות העכשווית, אופן העבודה הזאת כלל לא רלוונטית יותר. המון בתי עסק אימצו לחיקם מודל מתקדם של שליחת  מסמכים וטפסים דיגיטליים לחתימה ומילוי פרטים אונליין. כיום אפשר לשלוח כל מיני טפסים לחתימה ואפשר אף לעשות שימוש במסמכים אירגוניים בהתאמה פרטית. עסקינן הודות כל סוגי המסמכים שהנכם רוצים לשלוח ללקוחות, ספקים, שותפים עסקיים, עובדים, וכיוצא בזאת.  המסמכים יישלחו כקישור מכל מכשיר שמחובר לאינטרנט: מכשיר סלולרי, מחשב, טאבלט, ומקבל המסמך עשוי לחתום מרחוק על המסמך על ידי האצבע שלו על גבי מסך הנייד או עם עכבר במחשב ,למלא את השדות ולהחזירו לשולח תוך מספר רגעים, אל מולו, השולח מקבל את המסמך החתום לאלתר עם ביצוע החתימה.

מה הם המעלות הרבים בהעברת הטפסים לדיגיטל בחתימה מרחוק?

קודם כל, עובדה זו מקצרת ומייעלת תהליכים. במקום להדפיס את הטופס, למלא, לסרוק, לחתום, לשלוח את המסמך וכיוצא בזה, המסמך מתקבל בטלפון הסלולרי, יש לחתום עליו ולמלא נתונים דרך הטלפון ומשיבים בלי השהיה. זאת ועוד, העברת המסמכים לחתימה מרחוק בדיגיטל חוסכת באופן ניכר בהוצאות של הדפסה: ניירת, דיו, חשמל, וכוח אדם ייעודי לטיפול בטפסים. היא מייתרת את הדרישה של מדפסת וסורק. עוד מעלה הינה של שמירת ואבטחת המידע. המסמכים שמילאתם נשמרים ולא קיימת סכנה שייאבדו, כמו במקרה של נייר מודפס. האינפורמציה מאובטחת ומגובה ברשת.

המעלות של חתימה דיגיטלית –

קודם כל, לכל מי שהנכם שולחים דואר אלקטרוני, הוא עשוי לוודא באופן מובטח ומאובטח, כי הדואר האלקטרוני באמת נשלח ממכם ולא מפלוני אלמוני. כמו כן, מקבל ההודעה מקבל היתר לזאת כי הדואר האלקטרוני לא עבר שינוי מסוים בדרך מהשולח אליו, עובדה ניכרת עבור כל למי שמשתמש במייל עבור דרישות מסחריות ולגליות, אך אף עבור בני אדם פרטיים, שאין מעוניינים שמישהו ישתמש בשמם ללא היתר שלהם. בנוסף לכך, תעודת זהות דיגיטלית אף מצפינה את ההודעות שנשלחות, באופן כזה שרק מי שמקבל אותן עשוי לקרוא אותן.

קבלת תעודת זהות דיגיטלית

הצעד הראשון לחתימה דיגיטלית הינו לדאוג לכך שתהיה לכם תעודת זהות דיגיטלית. בתחום הדיגיטלי, כל מי מבינכם שהינו בעל מחשב, יכול לייצר תעודת זהות דיגיטלית. אפשר לעשות שימוש בתעודות אלו עבור משלוח מייל או עבור כל יעד אחר שחשקה הנפש שלכם, אך הבעיה עם התעודות הללו הינה שבכל מחשב שבו היא תוצג כאסמכתא, תקפוץ מיד הודעה שאומרת שזוהי אמנם תעודת שנראית לגלית, אך הינה לא ידועה למחשב. הווה אומר – אין התעודה היא שמשמעותית, כי אם האישור שהתעודה אותנטית וברת תוקף.

מה הינה חתימה דיגיטלית?

חתימה דיגיטלית היא תוצר של הליך הצפנה א-סימטרי. בתהליך ההצפנה, ככלל, מקודד המידע באורח שאין הוא אפשרי לקריאה, כי אם על ידי מפתח ההצפנה, שנותן בידכם לפענח את המסר. להצפנה סטנדרטית משמש מפתח יחיד שמוכר לשולח המסר ולנמען – השולח מקודד את המסר על ידי מפתח ההצפנה, והנמען מפענח את המסר המקודד על ידי אותו מפתח. הצפנה מעין זאת נקראת הצפנה סימטרית. טכנולוגית ההצפנה הסימטרית אפקטיבית אך ורק במקום שלשני הצדדים קיים מפתח הצפנה דומה, והיא דורשת מפגש מבעוד מועד ביניהם לשם תיאום מפתח ההצפנה. ברם, ברשת האינטרנט, כאשר עסקינן הודות שני צדדים זרים שלא נפגשו לפני לכן, אין לנמען את מפתח ההצפנה המשמש את השולח וברור כי העברת המפתח ברשת גלויה לא כדאית, בשל כך כי הינה חושפת את המפתח. עבור מענה לבעיה זאת של קשר בין צדדים זרים, משמשת טכנולוגיית הצפנה שונה, היא טכנולוגיית הצפנה א-סמטרית שנקראת Public Key Infrastructure ( טכנולוגיית המפתח הפומבי, או הצפנה במפתח כפול.

מה כולל חוק החתימה הדיגיטלית על מסמכים?

חוק החתימה הדיגיטלית נחקק בכנסת ישראל במהלך שנת- 2001 ומאז היו כמה שינויים בשל שינויים טכנולוגיים ותיקונים בהתאם לקיים בשוק החתימות. החוק מאפיין ותוחם בעצם את כל מיני סוגי החתימות האלקטרוניות, אשר על האזרחים להצטייד בבואם להגיש טפסים חתומים שבהתאם לחוק צריך להגיש אותם למוסדות מדינת ישראל חתומים בצורה אלקטרונית. החוק קבע נהלים המסבירים את סוגי החתימות שאפשר להנפיק, את זהות הגורמים אשר יוכלו להנפיק את אמצעי החתמה השונים ואף איך מקבלים היתר להנפקת אמצעי החתמה אלקטרונית . מתוקף החוק הנ"ל הוגדרו תקנות, אשר הינן משתנות מזמן לזמן. כמו למשל – תקנות מס הכנסה בהיבט של ביעור מסמכים.

מה נותנים בידכם הסוגים של החתימות הדיגיטליות על גבי מסמכים?

• חתימה אלקטרונית מאושרת – חתימה אלקטרונית מאובטחת אשר גורם מאשר הנפיק תעודה אלקטרונית מאושרת הודות אמצעי אימות החתימה המזהה אותה.
• חתימה אלקטרונית מאובטחת – חתימה אלקטרונית שמתקיימים בה כל הנ"ל –
• היא נותנת בידכם זיהוי שינוי שנערך במסר האלקטרוני לאחר עת החתימה.
• היא ייחודית לבעל אמצעי החתימה – אמצעי חתימה – תוכנה, חפץ או מידע ייחודיים, המתבקשים להפקת חתימה אלקטרונית מאובטחת.
• היא הופקה באמצעי חתימה אשר מתאפשר לשליטתו הבלעדית של בעל אמצעי החתימה.
• היא נותנת בידכם זיהוי כביכול של בעל אמצעי החתימה – בעל אמצעי חתימה – מי שהופק לו אמצעי חתימה.

חתימה דיגיטלית בהתאם לחוק –

החוק מגדיר אימתי ובאילו סיטואציות נדרשים האזרחים במדינת ישראל להחתים את המסמכים בחתימה דיגיטלית, בהגיעו להעביר בצורה אלקטרונית מסמכים למשרדי הממשל השונים וביניהם לבית המשפט, באופן כזה שהטפסים יוכרו כאורגינליים, נכונים וחתומים בוודאות בעזרת מי שחתם עליהם והצהיר שחתם עליהם. כמו לדוגמה –

חתימה דיגיטלית מאושרת – כדי לערוך ביעור של טפסים ידועים באמצעות מס הכנסה ככאלה המציגים הוצאה מוכרת ואשר נרשמים בפנקסי החברה ככאלה, קיימת דרישה לבצע כמה תנאים, לרבות – סריקת הטפסים, כאשר על גבי המסמכים מוטבעת חותמת מסמך סרוק, החותמת תואמת למקור ו- חתום דיגיטלית .

חתימה דיגיטלית מאובטחת. – עשויה לשמש כל חברה בשליחת חשבונית מס ללקוח ורק שהינה סופקה באמצעות מי שמותר לו לנפק חתימה דיגיטלית מאובטחת ובכלל זה בתי עסק שמוכרים חתימות כאלה ברשת האינטרנט ושניצבות בתנאי החוק.

היתרונות של חתימות דיגיטליות מרחוק –

• חתימה על טפסים והמרה שלהם לטפסים מקוונים, עם היתכנות לחתימה דיגיטלית מרחוק.
• המסמכים החתומים יישמרו בסיסטם בענן ויישלחו אליכם לדואר האלקטרוני שלכם.
• נציגי בית העסק יתחברו אליכם ויעזרו בכל נושא שהנכם מתקשים בו.
• חתימה און ליין מרחוק ביחד עם היתכנות שליחה לכמה נמענים בד בבד.
• חתימה על מסמך שמור כ- PDF בלי דרישה של תוכנה והתקנה.
• חתימה דיגיטלית פשוטה על כל סוגי הטפסים.

חתימה דיגיטלית מרחוק בעקבות משבר הקורונה –

עם חלוף העשור האחרון, המון חברות השכילו לעזוב את כל הניירת ועברו לעולם הדיגיטלי.
פרוצדורה זאת תפס תאוצה כעת בשל משבר הקורונה, אשר מאלץ אתכם בריחוק חברתי ודורש מבעלי חברות לתור אחר מענה הולם לסיטואציה הנוכחית.

אינפורמציה הודות מערכת של חתימה דיגיטלית ממרחק –

המערכת מייעלת את הפרוצדורה של מילוי הפרטים והחתימה על כל מיני טפסים וחוסכת בעת רבה ובעלויות מיותרת – ניתן לשלוח טפסים לחתימה דיגיטלית מרחוק ולקבל אותם אליכם לאלתר, בתוך מספר רגעים, בלי דרישה של סריקה, שליחת פקס או לחלופין הדפסה של המסמך. במציאות העכשווית מחתימים באופן דיגיטלי און ליין על כל סוגי הטפסים.
הפרוצדורה נערכת על ידי שליחת לינק מאובטח למילוי וחתימת המסמך אל החותם בדואר אלקטרוני או לטלפון חכם עם הודעת SMS וואטסאפ,  החותם משרבט את החתימה שלו על ידי העכבר במחשב שלו או על ידי האצבע שלו בטלפון הנייד. מאשר והטופס החתום כבר נמצא אצלכם. בחזרה.  אפשר להקים תבניות טפסים לשימוש חוזר או טפסים דיגיטליים מותאמים לפי  צרכי החברה. עוד שדות להוספה ועריכה על המסמך מורכבים הינם – תאריך חתימה, מספר תעודת זהות , שם מלא, מען ועוד המון סוגים של שדות טקסט חופשי או בחירת חלופות.
כמו כן, ישנה היתכנות להפעלת אמצעים חכמים, למניעת התכחשות לחתימה, כמו לדוגמה –
טעינת צילום תעודת זהות , הקלדת קוד סודי או צילום וידאו של החותם המאשר את חתימתו במצורף לטופס החתום.

איך המערכת של חתימה דיגיטלית מקוונת נערכת?

המערכת פשוטה לתפעול, בלי דרישה של התקנות ופיתוח. הינה חוסכת בעת, בביורוקרטיה, בהדפסות, מיטיבה את תהליכי עבודה, בסריקות.  הנכם יכולים להעלות טופס למערכת ולסמן על גביו את מיקומי החתימות והשדות שהלקוח עשוי למלא, מזין כתובת דואר אלקטרוני או מספר טלפון נייד ושולח. הלקוח יקבל הודעה על טופס שהגיח בשבילו, ביחד עם קישור שיביא אותו באופן ישיר למסמך.  הלקוח שלכם ימלא את השדות המסומנים ויחתום במחשב על ידי העכבר ובטלפון הסלולרי על ידי האצבע שלן. ילחץ על – הגש מסמך והמסמך החתום ישלח כקובץ PDF בחזרה אליכם.

הסגולות של חתימות דיגיטליות אונליין –

• א. חתימה בזמן אמת.
• ב. שליחת טופס לנמען תוך כדי שיחה בטלפון, בפרוצדורה ידידותית למשתמש.
• ג. פרוצדורה רבת נמענים אופליין.
• ד. חתימה של נמענים בעת החופשית שלהם, בפרוצדורה מבוקרת, זריזה ואפקטיבית.
• ה. אפשרות של חתימה אישית על טפסים.
• ו. חתימה דיגיטלית על טפסים, שליחתם ושמירתם בתהליך חסכוני ואפקטיבי.
• ז. בלי תהליכים של התקנה ושל הטמעה.
• ח. כל אשר נדרש מכם הינו מחשב, טלפון נייד או לחלופין טבלט.
• ט. דרכי עבודה נוחות.
• י. אפשר לפעול ביחד עם טפסים מוכנים מבעוד מועד או לערוך טפסים לנוחיותכם.
• יא. התעדכנות זריזה בסטטוס של כל טופס.
• יב. אפשר לדעת בפרוטרוט למי נשלח, מי צפה ומי חתם על הטופס.
• יג. ניתן לחתום על ידי כרטיס חכם.
• יד. חלופה של חתימה אלקטרונית מאושרת  או גרפית.
• טו. העצמת פרודוקטיביות ושיפור ביצועים.
• טז. בעזרת החתמת לקוחות, ספקים, עובדים או כל נמען אחר – מכל מקום, מכל מכשיר.
• יז. הטבה של חווית הלקוח ומידת שירות הלקוחות מיטיבה.
• יח. תיתנו ללקוחות שלכם לחתום מכל מקום בו הם נמצאים והשתלבו במהלך יומם.
• יט. טפסים דיגיטליים חוסכים זמן יקר. תיאום פגישה, להגיע פיסית למקום, לחתום ולהדפיס העתקים, לפקסס ולסרוק, אנחנו אכן במשרדי החברה או לאו ועוד הליכים מייגעים כאלו, סיכומו של דבר – מדובר בסרבול ובעת לשווא. השירות של חתימה דיגיטלית מקוונת מעביר אתכם לעידן המודרני. הטפסים שלכם יעברו לפורמט דיגיטלי, הטופס יישלח על ידי ממשק פשוט ישירות לטלפון החכם, המקבל חותם על מסך הטלפון הניד ושני הצדדים יקבלו העתק חתום מקוון – עבורכם יישמרו הטפסים בענן שנגיש מכל מקום בכל עת.
• כ. תפיסה ירוקה – תחום הדיגיטל נותן לכם לחסוך בניירת מיותרת ולשמור את כל המסמכים בפורמט דיגיטלי – פחות כריתת עציםלשווא.
• כא. אפשר לחתום על גבי כל טלפון נייד – מערכת החתימות שולחת את הטופס על ידי הודעת SMS או על ידי הודעת ווצאפ. המקבל את ההודעה ילחץ על הקישור, יחתום ויאשר את ההודעה שלכם.
• כב. מערכת מסמכים דיגיטליים – כחלק מבניית הטופס הדיגיטלי, מגדירים רשומות פתוחות . בעל החברה יזין את פרטיו במסמך הדיגיטלי, כמו למשל – מספר תעודת זהות, שם פרטי, משפחה וכיוצא הזה ולצד החותם נשאר רק לחתום.
• כג. אפשרי לשליחה מכל מחשב – מילוי ושליחת הטופס הדיגיטלי עשוי להיערך מכל מחשב סטנדרטי והצד החותם יקבל את המסמך ישירות לנייד.
• כד. חיזוק המכירות – החתמת לקוח בזמן אמת משמעותית לעריכת כל עסקה. הנגישות הזריזה מקדמת את הנושא לחיתום מהיר וסגירת עסקה.

אימתי החתימה האלקטרונית תהיה אף חתימה אלקטרונית מאושרת?

רק במידה ומישהו מאשר – הצד שכנגד בהסכם או התקשרות עליה חתמתם על ידי חתימה אלקטרונית ברשת האינטרנט הנפיק תעודה או טופס מסוימים, אשר מאמתים את החתימה האלקטרונית ומזהה את החותם עליה. כי אז תהיה לכם חתימה אלקטרונית שהינה אף מאובטחת והן מאושרת – והנה לכם תוצאה של התקשרות משפטית מחייבת על ידי רשת האינטרנט.

מה הינם היתרונות של חתימות אלקטרוניות?

קודם כל, על ידי חתימה אלקטרונית יחסך מכם המון סרבול וכן מריחת העת המחויבים במשלוחי דואר, הצ'ק הספציפי נעלם, עיון מחודש, טרם התקבל הדואר האלקטרוני, חתימה על נייר, משלוח נוסף (שביתה בדואר, עוד לא קיבלתי, הצ'ק הלך לאיבוד ועוד כל מיני אמתלות שונות ומשונית. כמו כן, אבטחת המידע נותנת בידכם סיטואציה אשר בה אין אפשרות של זיוף חתימה, העתקה שלה, שמירה שלה על כל מיני קבצים וכן שימוש לרועץ בחירות האלמנטרית שלכם לבחור במה הנכם אכן או שמא לאו מעוניינים להתקשר ואיזה התחייבויות משפטיות הנכם אכן או לאו מעוניינים ליטול על עצמכם.  לעומת זאת, אפשר בוודאי בפשטות מרובה ללמוד לזייף את החתימה שלכם על עמוד נייר או את כתב היד שלכם – המון ילדים יודעים כבר בהיותם קטנים ביותר, בעצם, לזייף את החתימה של ההורים שלהם על כל מיני אישורים למורים. קשה יותר לפענח צופן בינארי של כ- מאה ושלושים תווים, שמשתנה כל הזמן ואין שב שוב פעם. קשה אבל אין בלתי ניתן.  זאת ועוד, קשה עד כדי בלתי ניתן להתכחש לחתימה אלקטרונית. כמו לדוגמה – כאשר תחתמו על חוזה שכירות מאיים בפרט והנכם מבקשים לבטל אותו, במחשבה שניה. תוכלו לומר כי זו אינה החתימה שלכם ואין הייתם נוכחים במקום וכיוצא בזאת.

ברם, אי אפשר להתכחש לנוכחותה של חתימה אלקטרונית מאובטחת ומאושרת, בשל כך כי הקוד והצופן ספציפיים רק לכם ובוודאי אפשר לאתר את זאת למחשב הפרטי שלכם ולשימושכם האישי. עשויים לקרות מצבים של זיוף. אך, לעומת מה שהמון בני אדם חושבים – החתימה האלקטרונית דווקא יותר מאובטחת מהחתימה הסטנדרטית. ולסיום היתרות, משמעותי שתדעו, כי החתימה האלקטרונית חותמת את הטופס. בתום החתימה, אי אפשר לפתוח פעם נוספת את הטופס שחתמתם עליו והינו מוגן כהלכה.